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更新日:2006年6月21日
1. 姿勢テク
「なんだか最近、私、キラキラが足りないかも」なんて思ってない?
オフィスでキラッと輝くために必要なポイントは、
「姿勢」「身だしなみ」「言葉遣い」の3つだとcafeglobe.comは考えます。
今回は専門家のみなさんに、誰よりも輝くための基本テクをうかがってきました!

3. 言葉遣いテク

美しい話し方は最強の武器!

どんなに美しく着飾っても、どんなにばっちりメイクをしても、口から出てくる日本語が拙いと、一気にイメージダウンしてしまう。にもかかわらず、自分の言葉遣いを改めて見直すということもなく、知らないうちに損をしている人って多いのでは? そこでもう一度、コミュニケーションの基本の基本、言葉遣いや話し方についてチェックしてみましょう。

古谷治子さん

著書「女性のための史上最強のビジネスマナー」東京放送、中国新聞社での実務経験の後、大学・短大・専門学校等で「ビジネス行動学」などの講師を務める。心理学やカウンセリングを学び、教育コンサルタ ントとして、企業内研修講師として活躍。1993年株式会社マネジメントサポートを設立。自ら年間300以上に登壇する企業での研修プログラムが高く評価されている。

言葉は自分の思いを伝える道具。上手な「使い方」があると心得よ。

Speaking

印象を左右する4つのポイント

 言葉遣いの前にチェックしたいのが、話し方そのもの。「第一印象は、話している内容以前に目&耳から入ってくる情報で決まります。相手の人はその情報で、あなたを「好感が持てる」とか「ちょっと恐そう」と判断してしまうのです」とは、お話を伺った古谷さん。その印象を決めるポイントが、1. スピード 2. 滑舌 3. 抑揚(語尾をあげないなど)4)声の高さの4つ。これらを上手にコントロールできれば、ビジネスシーンだけでなく、あらゆるコミュニケーションが円滑に進みます。

Habit of Saying

無意識で使っている口癖を認識

 「反対に」「正直言って」など無意識で話している口癖、ありませんか? 古谷さんによると 「言葉遣いの癖というのは意外に気づかないものですが、時には相手に不快感を与えかねず『癖だから』では済まされない問題です」。そこで大切なのはまず自分を知ること。電話や営業のやりとりなどを録音して聞き直してみるのも一つの手です。「私ってこんな言葉遣いなの?」と驚くはず。または率直に「私の言葉遣いで気になることある?」と誰かに聞いているのも手っ取り早い方法かも。

"Magic phrase"

心を溶かすマジックフレーズを使ってみよう

 会議で意見が対立したり、クレームを伝えたりする場合、「女性」としてソフトな対応を求められる事があるのもまた事実。そんなときに役立つのが「マジックフレーズ」。古谷さんは「『いつも有り難うございます』といった感謝の言葉をたくさん使いましょう。また冒頭に「失礼ですが」「勝手を申しますが」など相手を配慮した言葉(クッション言葉)を入れるのも印象を和らげる効果があります」とアドバイス。これらのフレーズを会話の端々に取り入れることで、相手の協力が得やすくなるはずです。

【最後におまけ】 キラキラ度さらにアップのコミュニケーションスキル

聞いているつもりになってない?
コミュニケーションには、1. 聞く力 2. 質問する力 3. 話す力 の3要素があります。例えば私たちは、相手の話をきちんと聞いているつもりでも、その内容を理解しているのは実は20%程度。それは自分に都合の良い部分だけが印象に残っているから。そうした落とし穴を知っていれば、ビジネスシーンでのコミュニケーション改善に役立ちますよ。

「人が見る自分」を意識してみよう
自分が思っている自分と、人が見ている自分とは絶対にずれている、と認識するところからスタートしましょう。それを埋めるのが、言葉というコミュニケーションツール。例えばあなたの話し方が早口で攻撃的と思われているようなら、ゆっくり話すことを3ヶ月間、心掛けて。3ヶ月間続けているうちに自然に落ち着いた話し方が身に付いているはず。

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text / Iizuka Rie
photos / Umino Kosei
illustration / Kominato Koji
design / Kadoike Mika

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