1. Home
  2. キャリア
  3. たとえばスマホ時間を減らす。生産性をあげるために速攻できるコツ

たとえばスマホ時間を減らす。生産性をあげるために速攻できるコツ

最近とりわけ耳にするのが、「働き方改革」というキーワード。そして、その柱のひとつとなっているのが、「長時間労働の改善」です。時間あたりの生産性が高く、労働時間が短い方ができるビジネスパーソンの条件とされる時代になったようです。

時間あたりの生産性を高めて仕事をサクッと完成させるにはどうすればよいのでしょうか? 「Business Insider US」編集部のメンバーたちが実践しているテクニックをご紹介します!

何となくのスマホ時間をカット

20180111_bi_top

現代人にとって、もはやスマホは体の一部とも言える必需品。常に携帯していないと不安で、用もないのに頻繁に見てしまうという依存気味の人も多いと言われています。もちろん、休憩時間にニュースやメッセージをチェックする分には問題ありませんが、その頻度が多すぎると仕事の生産性にも支障をきたしてしまいます。

そこで、レポーターのエーン・カイン(Aine Cain)は特殊アプリを活用して「何となく」のスマホ時間を削減

物事を先延ばしにしがちなので、SelfControlを使って、Twitterなどに数時間アクセスできない時間を設定している。

Business Insider Japan」より引用

このような工夫を継続すれば、「塵も積もれば山となる」で時間の浪費をかなり防ぐことができるでしょう。

完ぺき主義の人はこの方法を試してみよう!

仕事でも私生活の雑用でも、何かをやろうとするときに最初から完ぺきを目指そうとすると心理的なハードルも高くなります。そこで真似したいのは、以下の心がけ。

「まず最後までやる。その後、完成度を上げる」ダニエル・マクマホン(Daniel McMahon), コピー・チーフ

「今すぐやる」リビー・ケイン(Libby Kane), 副編集長

Business Insider Japan」より引用

あまり気負いすぎずに、とにかく無心で初めてみることが大事なのかもしれません。とりあえず70~80%の完成度でザッと終わらせて、その後は余裕を持ってリラックスしながら100%に近づけていく。そのプロセスが身につけば、取り掛かりまでの憂うつな時間もなくなりそうです。

憂うつな仕事は小さく分割

大きな仕事が待っていると思うとプレッシャーを感じますし、どうしても憂うつな気分になりがち。 そんなときは、小さなタスクに分割し、ひとつずつ順番に集中して取り組めば、意外と早く簡単に終わらせることができるかもしれません。

「私のやり方は(たぶん、当たり前のことだが)、詳細なTo-Doリストを作り、締め切りを設定すること」エミリー・マーチン(Emmie Martin), アソシエイト・エディター

「優先順位を付け、一度に1つのことに集中」ミシェル・マルチネス・リー(Michelle Martinez Lee), シニア・プロダクト・マネージャー

Business Insider Japan」より引用

憂うつな気持ちを抱えたままズルズル後回しにするよりも、深く考えずに無心で片付ける方が苦痛も少なくて済みますし、生産性もアップしそうです。

Business Insider Japan

photo by Shutterstock

吉野潤子

  • facebook
  • twitter
  • hatena

    Ranking

    1. 子どものスマホデビュー前に確認しておきたい注意点とポイント

    2. 「運気も肌も輝いている人」にならおう。ハッピーオーラをつくる5つの方法/春先美肌座談会[後編]

    3. あなたの「怒りタイプ」がわかる。アンガーマネジメント診断

    4. 仕事が終わらないとき、生産性を上げることを考えるまえにするべきこと

    5. 肌もボロボロになる? 女医に聞いた「花粉症の噂」の本当のところ

    6. 女医さんに聞く、 誰にも聞けないデリケートゾーンのトラブル解決法

    7. Sexが痛い!婦人科医からの性交痛治療アドバイス [The New York Times]

    8. 当てはまるものが1つでもあるなら、新しい仕事を見つけたほうがいいかも?

    9. 冬の隠れ悩み「デリケートゾーンのかゆみ」には正しいケアを

    10. 語彙力とは「言い換え力」である。ビジネス会話で意識したい2つの軸

    1. 子どものスマホデビュー前に確認しておきたい注意点とポイント

    2. その筋肉痛、心臓発作の前兆かも? 見逃しやすい8つの症状

    3. 当てはまるものが1つでもあるなら、新しい仕事を見つけたほうがいいかも?

    4. 仕事が終わらないとき、生産性を上げることを考えるまえにするべきこと

    5. あなたの「怒りタイプ」がわかる。アンガーマネジメント診断

    6. 肌もボロボロになる? 女医に聞いた「花粉症の噂」の本当のところ

    7. 女医さんに聞く、 誰にも聞けないデリケートゾーンのトラブル解決法

    8. パートナーが、都合よく話を作っていない? 専門家が教える“感情的虐待”のサイン7つ

    9. 「運気も肌も輝いている人」にならおう。ハッピーオーラをつくる5つの方法/春先美肌座談会[後編]

    10. Sexが痛い!婦人科医からの性交痛治療アドバイス [The New York Times]

    1. その筋肉痛、心臓発作の前兆かも? 見逃しやすい8つの症状

    2. 体験者が語る「卵巣がん」の怖さ。むくみや疲れをPMSだと思っていたら......

    3. 誰かに教えたくなるやばい日本史。歴史上のあの人物には裏の顔があった!

    4. あなたの「怒りタイプ」がわかる。アンガーマネジメント診断

    5. 子どものスマホデビュー前に確認しておきたい注意点とポイント

    6. 女医さんに聞く、 誰にも聞けないデリケートゾーンのトラブル解決法

    7. 内向的な人でもきっとできます。「ゆるい人脈」の作り方

    8. Sexが痛い!婦人科医からの性交痛治療アドバイス [The New York Times]

    9. 「やりたい仕事よりも、まずは求められる仕事をしよう」。心に留めておきたい林修先生の仕事論

    10. 当てはまるものが1つでもあるなら、新しい仕事を見つけたほうがいいかも?

    たとえばスマホ時間を減らす。生産性をあげるために速攻できるコツ

    FBからも最新情報をお届けします。