1. Home
  2. キャリア
  3. 一石α鳥がムダな残業から解放してくれる

一石α鳥がムダな残業から解放してくれる

shutterstock_797093134

ムダな仕事で足を引っ張られ、残業が続いてしまうことはありませんか? 終わってみると不要だと思えるタスクでも、なぜか着手に夢中になってしまい、時間が奪われてしまいがちです。

ムダなタスクを削減するにはコツがあります。『面倒なやりとりがシンプルになる、仕事のコツ48』著者の伊庭正康氏が、ライフハッカー[日本版]の記事で紹介した、ムダな仕事を見分けて残業を減らす3つのポイントを確認していきましょう。タスク削減のコツは、まず、見分けることからはじまります。

不要なタスクを見分ける3つの質問

伊庭氏は、ムダなことをやめるため、自分にするべき3つの質問を紹介しています。

質問1:やめることで、「お客様の満足」が低下するか?
質問2:やめることで、「従業員の満足」が低下するか?
質問3:やめることで、「リスクマネジメント」上の問題があるか?
ライフハッカー[日本版]より引用

週の終わりなど都合のいいタイミングで、上記3つの観点から、取り組んだタスクを振り返ってみましょう。資料作りに使っていた時間、会議を開いて話し合った時間、ひょっとしたらそれはムダなタスクだったかもしれません。お客様や従業員の満足、ビジネスを存続するためのリスクマネジメントといった観点で考えていらないものであれば、勇気をもって削ってみましょう。支障が出たら、再び採用すればいいだけのことです。

作業をまとめると効率化が加速する

shutterstock_108206678

伊庭氏は一石α鳥という考え方で、時間を効率化する方法も紹介しています。

創業者の江副浩正氏が従業員に伝えた「仕事の進め方(手紙)」の1つに“時間を最大限に使うために、1回で済ませられることは済ませる”といったようなメッセージが残っていました。(中略)その考え方を実践してみると、シンプルながら、その効果を実感したものです。
ライフハッカー[日本版]より引用

たとえば取引先のあいさつへ行った際、担当者とのミーティング後に、担当者の上司へあいさつ、納品物の使用感の確認など、複数の仕事を1つにミックスしてしまうのです。一石二鳥ならぬ、一石α鳥を利用すると、時間の余裕は大きくなります

不要なタスクを見抜き、複数の仕事を1つにまとめることを意識してみましょう。タスクに振り回されて、残業漬けの毎日がラクになってくるかもしれません。

ライフハッカー(日本版), 面倒な“やりとり”がシンプルになる仕事のコツ48]Image via Shutterstock

せきぐちゆう

  • facebook
  • twitter
  • hatena

    Ranking

    1. Netflix元人事責任者がするフィードバックの納得感がすごい

    2. たった一冊の本が、あなたの問題解決の糸口になる

    3. 女医さんに聞く、 誰にも聞けないデリケートゾーンのトラブル解決法

    4. お金を貯める方法。定期預金? それとも投資? #ホンネ調査

    5. あなたの「怒りタイプ」がわかる。アンガーマネジメント診断

    6. 30歳をこえて活躍するモデルたちが習慣化したこと6つ/AVIの「工夫美容」#06

    7. オトクに使ってる? 電子マネーのメリットおさらい

    8. 幸せを体現する香り。ディオールから新フレグランス誕生

    9. 部下を生かし、幸せにするコミュニケーション/山田ズーニーさん[伝わる言葉の方程式 #2]

    10. バテちゃった? 「長生きみそ汁」で夏を乗りきろう

    1. ピーナツと昼寝が、死亡リスクを下げる理由

    2. 始めるなら、今! アルツハイマー病を防ぐ4つの戦略

    3. お年寄りが、苦労の多い時期を「幸せだった」と語る理由

    4. 敏感でも内向的でもだいじょうぶ。ラクに生きるヒント

    5. 女医さんに聞く、 誰にも聞けないデリケートゾーンのトラブル解決法

    6. 老化は“のど”から!? のどを鍛えて長生きする方法

    7. あなたの「怒りタイプ」がわかる。アンガーマネジメント診断

    8. お金を貯める方法。定期預金? それとも投資? #ホンネ調査

    9. 1分間あれば、あなたも強く賢いリーダーになれるよ

    10. 部下を生かし、幸せにするコミュニケーション/山田ズーニーさん[伝わる言葉の方程式 #2]

    1. 「充電しすぎはスマホのバッテリーをダメにする」は本当?

    2. 90%の人は、自分が糖尿病予備群だと気づいていない? 見過ごせないサイン7つ

    3. 私、嫌われてる? と思ったら試したい「0.1秒で好かれる方法」

    4. 面接で「あなたの弱点は?」と聞かれた時のベストな対処法

    5. 始めるなら、今! アルツハイマー病を防ぐ4つの戦略

    6. ホウレンソウは上司から、飲み会は8人まで、が正解

    7. 女医さんに聞く、 誰にも聞けないデリケートゾーンのトラブル解決法

    8. レモンにはたくさんの効果があるという説は本当なのか。2週間試してみた

    9. 頑張らなくていい。イケメン歯科医が手ほどきするマウスケア 【いい男に会いに行く】

    10. その仕事、ムダだらけかも......。『すべての仕事は10分で終わる』

    一石α鳥がムダな残業から解放してくれる

    FBからも最新情報をお届けします。

  • 成長マインドセットー心のブレーキの外し方

    成長マインドセットー心のブレーキの外し方
    吉田 行宏クロスメディア・パブリッシング(インプレス)
    by Amazon.co.jp