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長〜いToDoリストにウンザリしそう?

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「今日はこのタスクに取り組もう」とToDoリストを作って1日をスタートしたのに、夕方になっても半分程度しか達成できず、落胆した経験は誰にでもあるはず。

効果的なToDoリストの作り方を知らないと、タスクが山積みになり、モチベーションが削られるだけです。

イェール大学の心理学者モーリー・クロケット氏の技術を紹介したライフハッカー[日本版]の記事から、効果的なタスク管理について学んでいきましょう。

ポイント1:タスクのハードルを下げよ

ToDoリストでもっとも失敗しがちなことは、タスクの量に打ち負かされてしまうことです。

クロケット氏は、ToDoリストの項目を「簡単」「難しい」という2種類に分割することを提案しました。

たとえば……

簡単なTODO
□ メールを書く
□ 書類を整理する
□ お店の予約をする

難しいTODO
□ 企画書の作成
□ 英文で契約書を書く
□ プレゼン資料をつくる

そして、各カテゴリーにつき少なくとも1つ以上達成することを目標として設定します。

「1つしかタスクを達成できないようでは、仕事にならないじゃないか」と思うかもしれませんが、ここで大切なことは、タスク達成のハードルを極端に下げることです。

目標が達成されずやる気を削がれるのではなく、低いハードルで目標を達成した方が気分が乗ってきます

そして、結果的に多くのタスクをこなせるのです。

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ポイント2:やる気が高いときに「難しい」タスクを

1日の気分が常に一定である人はまずいません。感情の浮き沈みがあるように、やる気にも上下する波があります。

早朝のほうがやる気がでる? それとも、深夜のほうが集中できる?

自分のやる気の波を把握して、タスクに取り組みましょう。自然と集中力が発揮されるタイミングが、やる気の波が高いときです

やる気が高いときは「難しい」タスクに着手し、やる気が落ちているときには「簡単」タスクに取り組みましょう。

一般的には午前中のやる気は高くなりやすく、夕方以降は疲れが溜まってきてやる気は下がってきます。

まとめると……

・タスク管理のコツは徹底的にハードルを下げること。

・タスク項目を作成するときは、「簡単」「難しい」の2種類に仕分け、やる気の波に合わせて消化すること。

クロケット氏のToDo管理術を活用すれば、膨大なタスクに圧倒されることはありません。

ライフハッカー(日本版)]Image via Shutterstock

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せきぐちゆう

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